Зручне управління документами
Система електронного документообігу, що підтримує весь цикл роботи з документами – від підготовки проєктів документів та підписання їх КЕП до зберігання в захищеному електронному архіві
Почати
Потужні можливості
Ця система пропонує широкий спектр можливостей, включаючи створення документів, редагування, контроль версій, безпечне підписання та автоматичне архівування, що дозволяє легко керувати всіма документами.
  • Спільна робота, контроль та управління процесами
    DocNet забезпечує ефективну спільну роботу з документами, дозволяючи підключати необмежену кількість колег. Ви можете призначати завдання, контролювати їх виконання та загальне навантаження персоналу, а також делегувати обов’язки. Вбудований календар допомагає слідкувати за дедлайнами, а налаштування сповіщень інформують про завершеність завдань. Крім того, система дозволяє налаштовувати та автоматизувати маршрути узгодження документів, використовуючи конструктор бізнес-процесів на основі світових стандартних нотацій.
  • Інтеграції, розширені можливості та додаткові модулі
    DocNet інтегрується з СЕВ ОВВ, Поштою НБУ, зовнішніми сервісами документообігу (Deals, Вчасно, ПТАХ) та має відкритий API для гнучкого підключення до CRM, ERP, BPM, HR та бухгалтерських систем. Крім стандартного функціоналу, користувачі можуть розширювати можливості системи за допомогою додаткових ліцензій, конекторів та модулів, таких як мобільний клієнт, модуль розпізнавання тексту та поштовий клієнт. Усі ці можливості роблять платформу більш ефективною та адаптованою до потреб компаній.
  • Безпека та мобільність
    DocNet відповідає високим стандартам безпеки – система має експертний висновок рівня гарантій Г2, що дозволяє її використання в державних установах. Актуальний висновок діє до кінця воєнного стану в Україні, а скан-копію можна запросити на email info@inbase.com.ua. Для зручності користувачів передбачено мобільний застосунок, який дозволяє працювати з документами з будь-якої точки світу. Це дає можливість керівникам підписувати документи у відрядженнях чи відпустках, а також легко створювати, контролювати та виконувати завдання у системі.
Додаткові модулі DocNet
Це додаткові можливості, які ви можете підключити під ваш запит. Деякі з модулів мають окрему ліцензію, вартість та процес налаштування.
  • Модуль «Конектор до Електронного суду»
    Це професійне доповнення до державної системи «Електронний суд», яке дозволяє повноцінно працювати з документами юридичного підрозділу або юридичної компанії з великою кількістю судових справ.
  • Модуль обміну даними та підключення до СЕВ ОВВ
    Інтеграція з Системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ), яка потрібна для автоматизації процесів створення, надсилання, обробки, зберігання електронних документів з використанням ЕЦП.
    Модуль дозволяє обмінюватися документами з різними державними службами України.
  • Конектор для підключення хмарних підписів
    Підсистема підтримує хмарні підписи для наступних провайдерів: “DepositSign – хмарний підпис”, “Приватбанк – хмарний підпис “SmartID”, “Вчасно – хмарний підпис”, “ТОВ «ЦСК , «Україна» – хмарний підпис CloudKey”, “ESign – хмарний підпис”, “ПУМБ – хмарний підпис”, “ІДД ДПС – хмарний підпис”
  • Модуль обміну даними та підключення до НБУ
    Інтеграція з НБУ, яка потрібна для автоматизації процесів створення, надсилання, обробки, зберігання електронних документів з використанням ЕЦП.
Чому обрати DocNet
DocNet – це надійне рішення для ефективного управління документами. Ми поєднали передові технології, високий рівень безпеки та зручний функціонал, щоб ваш бізнес працював швидше, безпечніше та без зайвих витрат.

Будь-який девайс

Працювати можна з будь-якого пристрою з доступом до інтернету
Зберігається у хмарі
Дані й документи зберігаються на захищеному сервері, а не на пристрої користувача
Найвищий стандарт безпеки
DocNet має сертифікат захисту інформації рівня безпеки Г2
Всі види КЕП
Підтримуються КЕП від усіх українських АЦСК, всі хмарні підписи та використання криптомодулю Гряда
Перевершує конкурентів
DocNet вирізняє висока продуктивність та масштабованість, відкритий код і крос-платформність
Розроблено для успіху
Незалежно від того, чи ви невеликий бізнес чи велике підприємство, ця система задовольняє ваші потреби в управлінні документами. Безпечно керуйте контрактами, рахунками-фактурами, кадровими записами та іншим, оптимізуючи свою діяльність.
  • Державним установам
    Органи державної влади та муніципальні установи можуть забезпечити збереження офіційних документів, дотримання регуляторних вимог та ефективний документообіг із держорганами.
  • Великим підприємствам
    Корпорації та холдинги отримують централізовану систему управління документами з можливістю інтеграції в ERP, CRM та інші корпоративні системи.
  • Компаніям, що активно ростуть
    Швидкозростаючі бізнеси можуть масштабувати процеси документообігу, зменшити адміністративне навантаження та автоматизувати ключові бізнес-процеси.
  • Сервісним компаніям з великою кількістю абонентів
    Бізнеси з великою базою клієнтів (телеком, фінансові сервіси, страхові компанії) можуть ефективно керувати договорами, рахунками, запитами клієнтів та архівами документів.
Кейси впровадження DocNet
  • ДП «Украерорух» перейшло на е-документообіг і автоматизувало роботу з документами:
    → в системі працює 1200 користувачів
    → час на підготовку, обробку й узгодження документів скоротився з тижнів до кількох днів
    ДП «Украерорух»
    Державне підприємство обслуговування повітряного руху України.
  • Впровадження електронного документообігу в Агро холдингу "Астарта-Київ"
    → у системі 2000 користувачів, які створюють 1000-1200 документів щодня
    → витрати на апаратно-технічне забезпечення скоротились удвічі
    Агропромисловий холдинг "Астарта-Київ"
    Один із найбільших агропромислових холдингів в Україні
  • Моторне (транспортне) страхове бюро України перейшло на електронний документообіг
    → час на пошук документів та контроль виконання скоротився на 50%, а на логістику між підрозділами на 100%
    → віддалена робота, зручний контроль, прозорі терміни виконання
    Моторне (транспортне) страхове бюро України
    Єдине об’єднання страховиків

  • МТБ Банк впровадив комплексний внутрішній та зовнішній документообіг
    → створили кабінет, де клієнти можуть подати документи чи отримати послуги
    → співробітники в єдиній системі узгоджують документи з колегами, клієнтами та контрагентами
    МТБ Банк
    Український комерційний банк
Вирішимо навіть
найскладніші задачі
Цифровізуємо бізнес
вже понад 25 років
80+ розробників
300К користувачів
1000+ реалізованих проєктів
Для високих навантажень
25K документів водночас
60K користувачів одночасно
130Tb даних в системі
Вирішимо навіть
найскладніші задачі
Замовляйте консультацію
Зв'яжіться з нами
Є питання? Хочете дізнатися більше про DocNet? Заповніть цю форму, і ми зв'яжемося з вами якомога швидше.
+38 067 547 49 00
info@dealssign.com
вул. Новокостянтинівська, буд. 15/15
Изображения: Freepik, Unsplash [Nathan Dumlao, Lukas Blazek].

Перед использованием, пожалуйста, ознакомьтесь с пользовательскими соглашениями указанных сервисов. Вы можете удалить этот блок.